Malo Creations
SaaS métier que j'ai conçu pour un maître d'œuvre à Perpignan, pour piloter chaque chantier de rénovation et de construction, du devis → chantier → réception jusqu'à la facture finale.
Le défi
- •Un maître d'œuvre suit en parallèle des dizaines de chantiers, chacun avec son propre empilement de devis, factures, dossiers d'urbanisme et comptes-rendus
- •Les démarches de permis imposent des formulaires CERFA différents selon la nature des travaux, avec numéros de formulaire et mentions précises à respecter
- •Le calcul des métrés (surfaces, périmètres, façades) pour chiffrer un chantier se fait traditionnellement à la main ou sur tableur, sans sortie standardisée
- •Le suivi des sous-traitants (qualifications, assurances décennales) et des échéances administratives demande une vigilance manuelle constante
La solution
- •Architecture Django à 20 apps métier isolées (CERFA, métrés, devis, factures, budget, planning, prestataires, assurances, messagerie…) reliées au même projet et au même client
- •6 types de formulaires CERFA pris en charge nativement, avec génération PDF et mandats de représentation signés électroniquement à distance (token, code de vérification, hash du PDF)
- •Module de métrés pièce par pièce avec export Excel et PDF, qui déduit le périmètre d'une pièce à partir de sa surface quand seules les mesures directes manquent
- •Portail client dédié avec messagerie temps réel, pour que chaque client voie son chantier avancer sans avoir à appeler
Ce que fait la plateforme
Dossiers CERFA & urbanisme
Génère les 6 types de formulaires CERFA (DP, PC, PA, PD, DOC, DAACT) et les mandats de représentation, signés électroniquement à distance.
Calcul de métrés
Saisie pièce par pièce (surfaces, périmètres, façades, équipements techniques), avec export Excel et PDF du métré complet.
Devis & factures
Cycle devis → avenant → facture, numérotation séquentielle, lignes détaillées avec TVA et remises, signature électronique du client.
Import & OCR de documents
Extraction automatique des devis et factures PDF de prestataires tiers par OCR, avec validation manuelle avant création de l'enregistrement.
Suivi de chantier
Phases de projet, planning de tâches avec dépendances, budget prévisionnel/réel et comptes-rendus de réunion générés en PDF.
Prestataires & assurances
Fiches prestataires par corps de métier, qualifications RGE/Qualibat suivies, et alerte automatique 30 jours avant expiration d'une assurance.
Portail client
Espace dédié par invitation, avec suivi de l'avancement du projet et messagerie temps réel via WebSockets.
Plans 3D
Upload d'un plan 3D (fichier ZIP) converti automatiquement en GLB pour une visualisation interactive dans le navigateur.
Contrats & réception
Contrats de sous-traitance à double signature (client et prestataire), pénalités de retard, retenue de garantie et procès-verbaux de réception.
Stack technique
Backend
Frontend
Infrastructure
20 modules Django isolés
Backbone applicatif
Chaque module gère une responsabilité métier précise — cliquez pour voir son rôle.
Cliquez sur un module pour voir son rôle.
Le cycle de vie d'un projet dans l'outil
Les 6 phases modélisées par défaut pour chaque projet, de l'étude jusqu'à la réception de chantier.
Études & Conception
Création du projet, calcul des métrés pièce par pièce, premiers devis et ouverture du dossier CERFA si le chantier nécessite une autorisation d'urbanisme.
Sélection Entreprises
Consultation des prestataires par corps de métier, réception de leurs devis, vérification des qualifications (RGE, Qualibat…) et de leurs assurances décennales.
Planification
Construction du planning de tâches avec dépendances, contractualisation des prestataires retenus via un contrat à double signature.
Suivi Chantier
Comptes-rendus de réunion de chantier, messagerie temps réel avec le client sur son portail, suivi de l'avancement des tâches planifiées.
Contrôle Budgétaire
Comparaison du budget estimé, prévisionnel et réel projet par projet, facturation intermédiaire et suivi des paiements.
Réception & Garanties
Procès-verbal de réception de chantier, déclaration d'achèvement des travaux (DAACT) si nécessaire, puis facture finale.
Dossiers CERFA & urbanisme
6 formulaires officiels générés automatiquement
Chaque mandat d'urbanisme (le droit de représenter le client auprès de l'administration) est signé électroniquement à distance : lien de signature à usage unique, code de vérification à 6 chiffres envoyé par email, empreinte SHA-256 du PDF généré et journalisation de l'adresse IP du signataire.
Voir tous mes standards de sécurité & conformitéOmexis a développé pour mon entreprise de maîtrise d'œuvre en bâtiment un logiciel de gestion qui m'a permis de gagner un temps important, que j'ai pu remettre au service de mes clients sur le terrain. Il a aussi développé un espace client qui leur permet de suivre en direct l'ensemble de leur chantier : les plans, les devis, les factures, les photos, les réunions de chantier, etc. Sur mon téléphone, j'ai un mode chantier qui me permet de prendre des photos qui vont directement dans le dossier du client, et de prendre des notes orales. Si vous souhaitez prendre un temps d'avance sur vos concurrents, je vous recommande vivement ses services.
Un projet similaire en tête ?
De l'audit métier à la mise en production, je peux construire l'outil sur mesure qui remplace vos tableurs et vos dossiers papier.